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Important Information on Returning to Sunset Park Prep

August 31, 2020

Información importante sobre el regreso a Sunset Park Prep  - 

Lea a continuación este mensaje en español. 

 

返回日落公园准备的重要信息 - 

在此电子邮件中阅读中文翻译。

 

 

All families should have received an email with detailed information and instructions on our return to school this fall. Didn’t get it?

  • If you would like to update your email address, add a spouse or partner’s email, or add your own email to our list, you can do so by completing this form: https://forms.gle/oLews5KkNpTP1xuB6 

  • You can follow us on Twitter and/or Instagram to learn about new posts to our website @sunsetparkprep 

 

Reminder about our schedule and cohort model 

We will have three learning cohorts for in-person learning this fall: Group A, Group B, and Group C. We also have one remote learning cohort: Group D.  

 

Students will attend school at Sunset Park Prep one SET day every week.  

  • Group A attends every Tuesday. 

  • Group B attends every Wednesday.  

  • Group C attends every Thursday.  

 

On the days students are not in school at Sunset Park Prep, they will have classes and do work remotely from home.  

 

On Mondays and Fridays, the three groups – A, B, and C – will rotate. We are bringing in additional students on these days for extra support. More details on this later in September.  

 

Here is a visual: 

 

 

Students in Group D will attend all classes and do all work from home, and not have any in-person learning days.  

 

Just like our normal, in-person classes, we have very carefully created these cohorts to be full of diverse learners and ripe with opportunities for student-student collaboration.  

 

 

How do I know which learning cohort my student is in? 

We have created a quick way to look-up your student’s learning cohort by using a link. Before we give you the link to follow, please read through these directions: 

 

1. Before you open the “Learning Cohort Look-up” link, you will need your students OSIS number. This is their student ID number. This is also the same number your student uses to login to PupilPath or use their NY Schools Account.  

 

2. You will enter your student’s ID number in the bright yellow box with the red arrow. Then click ENTER.  

 

3. You will see your student’s name, their class, and their learning cohort letter. If your student is learning in person, you will also see the set day they come to school every week. 

 

4. After you have looked at your student’s cohort, you can erase your student’s ID number from the yellow box.  

 

5. Can’t make it work? Don’t remember your student’s OSIS number? At the bottom of the link below, you will see directions on how to get help! 

 

The link to look-up your student’s learning cohort is:https://docs.google.com/spreadsheets/d/12RyYw5nbAigA4kF0PyipRO4yeMxJgdRGD8b7mUXTwss/edit?usp=sharing 

 

 

 

What do I do if I have a concern with my student’s assigned learning cohort? 

You may have an issue with your student’s assigned learning cohort. If you have siblings attending Prep whose cohort days do not match, have an elementary school student who will be picked up by your middle schooler and they have been assigned different days, or have another circumstance we should know about, please let us know by completing this quick form:https://forms.gle/rTPH9g8repvLSEf58 

 

We know you are juggling a lot, and we want to make this as easy as possible for you. Let us know about urgent and important issues with your student’s assigned cohort, and we will then reach out to with a resolution or response! It is our hope to have all these issues resolved by the end of next week.  

  

If your circumstances have changed and you had signed up for in-person learning but would prefer remote-only learning. Please complete the DOE survey to opt in to remote-only learning. This is the only way to change your student from in-person learning to remote learning. The link to that survey is here: https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

 

If you signed up for remote learning and think you may prefer in-person, the only way to change your preference officially is here: https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

The deadline to opt-in to in-person learning was August 7th, but we have been told the DOE is still considering some of these requests.  

 

If you think you may be interested in in-person learning later this fall, the DOE has tentatively said the window to opt back into in-person learning will be October 26th – 30th,, with the in-person learning start date in mid November.  

 

As a reminder, parents can opt-in to remote learning at any time by completing the DOE survey found here: https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

 

 

 

If you would like to learn more about any of this or discuss further:  

We will be reviewing the information in this email and answering questions at a Prep Parent Town Hall this coming Thursday, September 3rd from 5 – 6:30 pm. The link to join is HERE: https://meet.google.com/ozy-nfsm-wiv  

 

 

Thank you for your continued partnership! 

 

Our Best,  

Jennifer Spalding, Principal (jspalding@schools.nyc.gov) 

Lauren Scott, Assistant Principal (lscott12@schools.nyc.gov) 

Evelyn Deliz, Parent Coordinator (edeliz@schools.nyc.gov) 

 

 

 

--

 

 

 

Todas las familias deberían haber recibido un correo electrónico con información DETALLADA e instrucciones sobre nuestro regreso a la escuela este otoño. ¿No lo entendiste?

Si desea actualizar su dirección de correo electrónico, agregar el correo electrónico de un cónyuge o pareja, o agregar su propio correo electrónico a nuestra lista, puede hacerlo completando este formulario: https://forms.gle/oLews5KkNpTP1xuB6 

Puede seguirnos en Twitter y / o Instagram @sunsetparkprep

 

 

Recordatorio sobre nuestro horario y modelo de cohorte

Tendremos tres cohortes de aprendizaje para el aprendizaje en persona este otoño: Grupo A, Grupo B y Grupo C. También tenemos una cohorte de aprendizaje remoto: Grupo D.

 

Los estudiantes asistirán a la escuela en Sunset Park Prep un día SET cada semana.

El grupo A asiste todos los martes.

El grupo B asiste todos los miércoles.

El grupo C asiste todos los jueves.

 

Los días que los estudiantes no estén en la escuela en Sunset Park Prep, tendrán clases y trabajarán de forma remota desde casa.

 

Los lunes y viernes, los tres grupos, A, B y C, rotarán. Estamos trayendo estudiantes adicionales en estos días para apoyo adicional. Más detalles sobre esto más adelante en septiembre.

 

Aquí hay una imagen:

 

Los estudiantes del Grupo D asistirán a todas las clases y harán todo el trabajo desde casa, y no tendrán días de aprendizaje en persona.

 

Al igual que nuestras clases normales en persona, hemos creado con mucho cuidado estas cohortes para que estén llenas de alumnos diversos y llenas de oportunidades para la colaboración alumno-alumno.

 

¿Cómo sé en qué grupo de aprendizaje está mi estudiante?

Hemos creado una forma rápida de buscar la cohorte de aprendizaje de su estudiante mediante un enlace. Antes de que le demos el enlace que debe seguir, lea estas instrucciones:

 

1. Antes de abrir el enlace "Búsqueda de cohortes de aprendizaje", necesitará el número OSIS de su alumno. Este es su número de identificación de estudiante. Este también es el mismo número que su estudiante usa para iniciar sesión en PupilPath o usar su cuenta de NY Schools.

 

2. Ingresará el número de identificación de su estudiante en el cuadro amarillo brillante con la flecha roja. Luego haga clic en ENTER.

 

3. Verá el nombre de su estudiante, su clase y la letra de su grupo de aprendizaje. Si su estudiante está aprendiendo en persona, también verá el día establecido en que vienen a la escuela cada semana.

 

4. Después de haber examinado la cohorte de su estudiante, puede borrar el número de identificación de su estudiante del cuadro amarillo.

 

5. ¿No puedes hacer que funcione? ¿No recuerda el número de OSIS de su estudiante? En la parte inferior del enlace a continuación, verá instrucciones sobre cómo obtener ayuda.

 

El enlace para buscar la cohorte de aprendizaje de su estudiante es: https: /https://docs.google.com/spreadsheets/d/12RyYw5nbAigA4kF0PyipRO4yeMxJgdRGD8b7mUXTwss/edit?usp=sharing 

 

 

 

¿Qué hago si tengo una preocupación con la cohorte de aprendizaje asignada a mi estudiante?

Es posible que tenga un problema con la cohorte de aprendizaje asignada a su estudiante. Si tiene hermanos que asisten a Prep cuyos días de cohorte no coinciden, tiene un estudiante de escuela primaria que será recogido por su hijo de escuela intermedia y se le asignaron días diferentes, o tiene otra circunstancia que debamos conocer, háganoslo saber completando este formulario rápido: https://forms.gle/rTPH9g8repvLSEf58 

 

Sabemos que está haciendo muchos malabarismos y queremos que esto sea lo más fácil posible para usted. Háganos saber sobre problemas urgentes e importantes con la cohorte asignada de su estudiante, y luego nos comunicaremos con una resolución o respuesta. Esperamos tener todos estos problemas resueltos para fines de la próxima semana.

  

Si sus circunstancias han cambiado y se ha inscrito para el aprendizaje en persona, pero prefiere el aprendizaje solo a distancia. Complete la encuesta del DOE para optar por el aprendizaje solo remoto. Esta es la única manera de cambiar a su estudiante del aprendizaje en persona al aprendizaje remoto. El enlace a esa encuesta está aquí: https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

 

Si se inscribió para el aprendizaje remoto y cree que puede preferir en persona, la única forma de cambiar su preferencia oficialmente es aquí: https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

La fecha límite para participar en el aprendizaje en persona era el 7 de agosto, pero nos han informado que el DOE todavía está considerando algunas de estas solicitudes.

 

Si cree que puede estar interesado en el aprendizaje en persona más adelante este otoño, el DOE ha dicho tentativamente que la ventana para optar por volver al aprendizaje en persona será del 26 al 30 de octubre, con la fecha de inicio del aprendizaje en persona a mediados de noviembre. .

 

Como recordatorio, los padres pueden optar por el aprendizaje remoto en cualquier momento completando la encuesta del DOE que se encuentra aquí: https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

 

 

 

Si desea obtener más información sobre esto o discutir más:

Revisaremos la información en este correo electrónico y responderemos preguntas en el Ayuntamiento de Prep Parent el próximo jueves 3 de septiembre de 5 a 6:30 pm. El enlace para unirse está AQUÍ: https://meet.google.com/ozy-nfsm-wiv  

 

 

¡Gracias por su continua colaboración!

 

Lo mejor,

Jennifer Spalding, directora (jspalding@schools.nyc.gov)

Lauren Scott, subdirectora (lscott12@schools.nyc.gov)

Evelyn Deliz, coordinadora de padres (edeliz@schools.nyc.gov)

 

 

 

--

 

 

 

今年秋天我们返回学校时,所有家庭都应该收到一封包含详细信息和说明的电子邮件。没听懂吗?

如果您想更新您的电子邮件地址,添加配偶或伴侣的电子邮件或将您自己的电子邮件添加到我们的列表中,可以通过填写以下表格来做到这一点:https://forms.gle/oLews5KkNpTP1xuB6 

您可以在Twitter和/或Instagram @sunsetparkprep上关注我们

 

 

提醒我们的日程安排和同类群组

今年秋天,我们将有3个用于面对面学习的学习队列:A组,B组和C组。我们还有一个远程学习队列:D组。

 

学生每周将在SET一天在Sunset Park Prep上学。

A组每周二参加。

B组每周三参加。

C组每个星期四参加一次。

 

在学生不在日落公园预科学校上课的那一天,他们将上课,并在家中远程工作。

 

在星期一和星期五,三个组(A,B和C)将轮换。这些天我们将招募更多的学生,以提供额外的支持。九月下旬对此有更多详细信息。

 

这是视觉效果:

 

 

 

D组的学生将参加所有课程,并在家中完成所有工作,并且没有任何面对面的学习日。

 

就像我们的常规面对面课程一样,我们非常精心地创建了这些队列,使它们充满了多样化的学习者,并为学生与学生之间的合作提供了成熟的机会。

 

 

我怎么知道我的学生在哪个学习队列中?

通过使用链接,我们创建了一种快速的方法来查找您的学生的学习群组。在我们为您提供链接之前,请仔细阅读以下说明:

 

1.在打开“学习群组查找”链接之前,您将需要学生的OSIS号码。这是他们的学生证号码。这也是您的学生用于登录PupilPath或使用其纽约学校帐户的同一号码。

 

2.您将在带有红色箭头的亮黄色框中输入学生的ID号。然后单击ENTER。

 

3.您会看到您的学生的姓名,他们的班级和他们的学习队列信。如果您的学生是亲自学习,您还将看到他们每周上学的预定日期。

 

4.查看完学生队列后,您可以从黄色框中删除学生的ID号。

 

5.无法使其正常工作吗?不记得你学生的OSIS号码了吗?在下面链接的底部,您将看到有关获得帮助的说明!

 

查找学生学习群组的链接为:https://docs.google.com/spreadsheets/d/12RyYw5nbAigA4kF0PyipRO4yeMxJgdRGD8b7mUXTwss/edit?usp=sharing 

 

 

 

如果我对学生分配的学习队列有疑问,该怎么办?

您可能对学生分配的学习队列有疑问。如果您有兄弟姐妹参加预科课程,而他们的队列天数不匹配,则有一名小学生将由您的中学生接送,并且他们被分配了不同的日期,或者有其他情况我们应该知道,请通过填写告知我们此快速表格:https://forms.gle/rTPH9g8repvLSEf58 

 

我们知道您在做很多事情,并且希望对您来说尽可能简单。让我们知道与您的学生分配的队列有关的紧急和重要问题,然后我们将与您联系,提出解决方案或回应!我们希望在下周底之前解决所有这些问题。

  

如果您的情况已经改变,并且您已经注册进行了面对面的学习,但是更喜欢仅远程学习。请完成DOE调查以选择仅远程学习。这是将学生从面对面学习转变为远程学习的唯一方法。该调查的链接在这里:https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

 

如果您注册了远程学习并且认为自己可能更喜欢面对面学习,那么正式更改偏好的唯一方法是:https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

参加亲自学习的截止日期是8月7日,但我们被告知DOE仍在考虑其中的一些要求。

 

如果您认为您可能对今年秋天晚些时候的面对面学习感兴趣,那么DOE暂时表示,选择退出面对面学习的窗口将于10月26日至30日,而面对面学习的开始日期为11月中旬。 。

 

提醒一下,父母可以随时通过完成下面列出的DOE调查选择加入远程学习:https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference  

 

 

 

如果您想进一步了解这些内容或进一步讨论:

我们将在9月3日(星期四)下午5点至6点30分在准备家长大会堂审阅此电子邮件中的信息并回答问题。要加入的链接是:https://meet.google.com/ozy-nfsm-wiv  

 

 

感谢您一直以来的合作伙伴关系!

 

我们最好的,

校长Jennifer Spalding(jspalding@schools.nyc.gov)

校长助理Lauren Scott(lscott12@schools.nyc.gov)

家长协调员Evelyn Deliz(edeliz@schools.nyc.gov)

 

 

 

 

 

 

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