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Parent Letter - Coronavirus Updates

March 13, 2020

 

We want to make sure all families have the information they need as we work together to ensure the health and safety of your child. Please read below for more information. 

 

Queremos asegurarnos de que todas las familias tengan la información que necesitan mientras trabajamos juntos para garantizar la salud y la seguridad de su hijo. Por favor lea abajo para más información.

 

我们希望确保所有家庭在我们共同努力时都能获得所需的信息,以确保您孩子的健康和安全。请阅读下面的详细信息。

 

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Dear Prep Families,

 

We want to make sure all families have the information they need as we work together to ensure the health and safety of your child.  

 

At Prep, we are committed to following all state and city protocols regarding the coronavirus, also referred to as COVID-19. This letter serves to inform you of the precautions we are taking at Prep, the new policies regarding attendance procedures, and the steps we will take to keep ongoing communication with you as new updates arise. 

 

To be clear, we currently have no confirmed, or even suspected, cases of COVID-19 in our school building.

 

To be proactive, we have a number of measures in place to keep our students safe and our building clean. We are very fortunate to have a fastidious and hard-working custodial staff. They completed a deep-clean of the building this last weekend, and moving forward we are doing the following:

  • We continue to reinforce good hygiene habits, including sanitizing hands before lunch and encouraging proper hand washing throughout the day.

  • Our custodial staff is thoroughly disinfecting the school on a regular basis and providing scheduled checks on soap and paper towel supplies in our bathrooms throughout the day.  

  • All surfaces in the school touched by students and staff – stair handrails, door handles, tables and desks – are being wiped down by custodial with hospital-grade disinfectant twice per week after school hours by our custodial team. 

  • We have purchased extra supplies for classrooms to ensure tissues, sanitizer, and disinfectant is readily available. 

 

We also have a number of protocols in place if a student or staff member exhibits symptoms of illness. We are incredibly fortunate to have a medical clinic on-site staffed by a wonderful nurse practitioner who has been with us for many years. Our clinic is affiliated with NYU-Langone and is being fully supplied and supported by that organization. 

 

In the event your child is in-school and begins to display symptoms of illness, you may be asked to come and pick them up. If students do not feel well, the CDC and New York City are encouraging you to keep them home.

 

This week, the Department of Education released information about how to record student absences due to this pandemic. While all absences, including both excused and unexcused, appear on student records, any absence related to COVID-19 will be specially coded as an “excused absence.” As per the Chancellor, any COVID-19 related absence will not be used in any future admissions-related decisions, nor be used against the student for “excessive absences.” 

 

As of now, NYC public schools remain open and at Prep, students are attending regularly scheduled classes. In the event of a school closure, you can expect we will swiftly communicate with you using every tool at our disposal - phone calls, posting on our website, emails via PlanSocial, Twitter, and letters home. 

 

Moving forward, we understand that access to remote learning may be necessary, and our teachers are actively preparing for the possibility that learning will need to occur at home. We are grateful for all the systems we already have in place to make this more accessible, including PupilPath, student gmail accounts, and student i-Ready accounts.

We will be sharing the details of this plan with families next week. In the meantime, if your student is being kept at home because of an illness or in the event your student cannot attend school, please note the following options:

 

If you have WiFi access:

  • All Prep students have access to i-Ready and students can do online lessons. The website to i-Ready is: https://login.i-ready.com

  • The Department of Education has set up a website for learning at home. Students can go to: https://www.schools.nyc.gov/learning/learn-at-home

 

If you do not have WiFi access:

  • Encourage your child to read as much as they can. Consistent, daily independent reading is a research-based way to build vocabulary, comprehension, and stamina. All students should have an independent reading book from Prep at home.  

  • You can call the Main Office at 718-840-1951 to arrange pick-up or mailing of a work packet. 

 

We understand this situation is unprecedented and new information is coming constantly. We remain committed to keeping our students and families safe, and offering you information as it becomes available. The quickest updates can be found by following us on Twitter (@sunsetparkprep). We will continue to make phone calls home, post information on our website (www.sunsetparkprep.com), and send letters home.  

 

Stay safe, 

Jennifer Spalding, Principal

Lauren Scott, Assistant Principal

Evelyn Deliz, Parent Coordinator

 

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Estimadas familias de preparación,

 

Queremos asegurarnos de que todas las familias tengan la información que necesitan mientras trabajamos juntos para garantizar la salud y la seguridad de su hijo.

 

En Prep, estamos comprometidos a seguir todos los protocolos estatales y municipales con respecto al coronavirus, también conocido como COVID-19. Esta carta sirve para informarle sobre las precauciones que estamos tomando en Prep, las nuevas políticas con respecto a los procedimientos de asistencia y los pasos que tomaremos para mantener una comunicación continua con usted a medida que surjan nuevas actualizaciones.

 

Para ser claros, actualmente no tenemos casos confirmados, o incluso sospechosos, de COVID-19 en nuestro edificio escolar.

 

Para ser proactivos, tenemos una serie de medidas para mantener a nuestros estudiantes seguros y nuestro edificio limpio. Somos muy afortunados de tener un personal de custodia exigente y trabajador. Completaron una limpieza profunda del edificio este último fin de semana, y en el futuro estamos haciendo lo siguiente:

• Continuamos reforzando los buenos hábitos de higiene, lo que incluye desinfectar las manos antes del almuerzo y fomentar el lavado de manos adecuado durante todo el día.

• Nuestro personal de limpieza desinfecta a fondo la escuela regularmente y proporciona controles programados de los suministros de toallas de papel y jabón en nuestros baños durante todo el día.

• Todas las superficies en la escuela tocadas por los estudiantes y el personal (barandillas de las escaleras, manijas de las puertas, mesas y escritorios) están siendo limpiadas por un conserje con desinfectante de grado hospitalario dos veces por semana después del horario escolar por nuestro equipo de conserjes.

• Hemos comprado suministros adicionales para las aulas para asegurar que los pañuelos de papel, desinfectante y desinfectante estén disponibles.

 

También tenemos una serie de protocolos si un estudiante o miembro del personal presenta síntomas de enfermedad. Somos increíblemente afortunados de tener una clínica médica en el lugar atendida por una maravillosa enfermera practicante que ha estado con nosotros durante muchos años. Nuestra clínica está afiliada a NYU-Langone y está siendo totalmente suministrada y respaldada por esa organización.

 

En caso de que su hijo esté en la escuela y comience a mostrar síntomas de enfermedad, es posible que se le pida que venga a recogerlo. Si los estudiantes no se sienten bien, los CDC y la ciudad de Nueva York lo están alentando a que los mantenga en casa.

 

Esta semana, el Departamento de Educación publicó información sobre cómo registrar las ausencias de los estudiantes debido a esta pandemia. Si bien todas las ausencias, incluidas las justificadas e injustificadas, aparecen en los registros de los estudiantes, cualquier ausencia relacionada con COVID-19 se codificará especialmente como una "ausencia justificada". Según el Canciller, cualquier ausencia relacionada con COVID-19 no se utilizará en ninguna decisión futura relacionada con admisiones, ni se utilizará contra el estudiante por "ausencias excesivas".

 

A partir de ahora, las escuelas públicas de Nueva York permanecen abiertas y en Prep, los estudiantes asisten a clases programadas regularmente. En el caso de un cierre de la escuela, puede esperar que nos comuniquemos rápidamente con usted utilizando todas las herramientas a nuestra disposición: llamadas telefónicas, publicación en nuestro sitio web, correos electrónicos a través de PlanSocial, Twitter y cartas a casa.

 

En el futuro, entendemos que el acceso al aprendizaje remoto puede ser necesario, y nuestros maestros se están preparando activamente para la posibilidad de que el aprendizaje tenga que ocurrir en el hogar. Estamos agradecidos por todos los sistemas que ya tenemos para hacer esto más accesible, incluyendo PupilPath, las cuentas de gmail de los estudiantes y las cuentas de i-Ready de los estudiantes.

Compartiremos los detalles de este plan con las familias la próxima semana. Mientras tanto, si su estudiante se queda en casa debido a una enfermedad o en el caso de que no pueda asistir a la escuela, tenga en cuenta las siguientes opciones:

 

Si tienes acceso WiFi:

• Todos los estudiantes de Prep tienen acceso a i-Ready y los estudiantes pueden hacer lecciones en línea. El sitio web de i-Ready es: https://login.i-ready.com

• El Departamento de Educación ha creado un sitio web para aprender en casa. Los estudiantes pueden ir a: https://www.schools.nyc.gov/learning/learn-at-home

 

Si no tiene acceso a WiFi:

• Anime a su hijo a leer todo lo que pueda. La lectura constante e independiente diaria es una forma basada en la investigación para desarrollar vocabulario, comprensión y resistencia. Todos los estudiantes deben tener un libro de lectura independiente de Prep en casa.

• Puede llamar a la oficina principal al 718-840-1951 para organizar la recogida o el envío de un paquete de trabajo.

 

Entendemos que esta situación no tiene precedentes y que constantemente llega nueva información. Seguimos comprometidos a mantener seguros a nuestros estudiantes y familias, y ofrecerle información a medida que esté disponible. Las actualizaciones más rápidas se pueden encontrar siguiéndonos en Twitter (@sunsetparkprep). Continuaremos haciendo llamadas telefónicas a casa, publicaremos información en nuestro sitio web (www.sunsetparkprep.com) y enviaremos cartas a casa.

 

Mantenerse a salvo,

Jennifer Spalding, directora

Lauren Scott, subdirectora

Evelyn Deliz, coordinadora de padres

 

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亲爱的备考家庭,

 

我们希望确保所有家庭在我们共同努力时都能获得所需的信息,以确保您孩子的健康和安全。

 

在Prep,我们致力于遵循有关冠状病毒(也称为COVID-19)的所有州和城市协议。这封信旨在告知您我们在Prep采取的预防措施,有关出勤程序的新政策,以及随着新的更新而与您保持持续沟通的步骤。

 

需要明确的是,我们目前在我们的教学楼中没有确诊或怀疑有COVID-19的病例。

 

为了积极进取,我们采取了多种措施来确保学生的安全和建筑物的清洁。我们非常幸运,拥有一支精打细算,勤奋工作的保管人员。他们在上个周末完成了对建筑物的深层清洁,并且向前迈进,我们正在做以下工作:

•我们继续加强良好的卫生习惯,包括在午餐前洗手并鼓励全天适当洗手。

•我们的保管人员会定期对学校进行彻底消毒,并全天对浴室中的肥皂和纸巾用品进行定期检查。

•我们的保管团队每周在放学后每周两次用医院级消毒剂擦拭学生和教职员工接触的学校所有表面(楼梯扶手,门把手,桌子和书桌)。

•我们为教室购买了额外的用品,以确保薄纸,消毒剂和消毒剂随时可用。

 

如果学生或工作人员表现出疾病症状,我们还制定了许多协议。我们非常幸运的是,有一位出色的护士从业人员陪伴了我们很多年,在现场设有医疗诊所。我们的诊所隶属于NYU-Langone,并由该组织完全提供和支持。

 

如果您的孩子在学校里并开始表现出疾病症状,则可能会要求您来接他们。如果学生感觉不舒服,疾病预防控制中心和纽约市鼓励您将他们留在家里。

 

本周,教育部发布了有关如何记录这种大流行导致学生缺勤的信息。尽管所有缺席,包括被借阅和无故缺席,都出现在学生记录中,但与COVID-19相关的任何缺席都将被特殊编码为“借故缺席”。根据校长的规定,任何与COVID-19相关的缺勤都不会在以后的任何与招生有关的决定中使用,也不会因“缺勤过多”而对学生不利。

 

截至目前,纽约市的公立学校仍保持开放状态,而在Prep,学生将参加定期安排的课程。如果学校停课,您可以期望我们将使用我们可以使用的所有工具与您进行快速沟通-电话,在我们的网站上发布,通过PlanSocial发送电子邮件,Twitter和回信。

 

展望未来,我们了解到可能需要使用远程学习,并且我们的老师正在积极准备可能需要在家学习的可能性。我们非常感谢我们已经拥有的所有系统,可以使其更易于访问,包括PupilPath,学生gmail帐户和学生i-Ready帐户。

下周我们将与家人分享该计划的细节。同时,如果您的学生因生病而被留在家中,或者如果您的学生无法上学,请注意以下选项:

 

如果您可以使用WiFi:

•所有预科学生都可以使用i-Ready,并且学生可以在线上课。 i-Ready的网站是:https://login.i-ready.com

•教育部已经建立了一个在家学习的网站。学生可以访问:https://www.schools.nyc.gov/learning/learn-at-home

 

如果您没有WiFi接入:

•鼓励您的孩子尽可能多地阅读。每天进行一致的独立阅读是一种基于研究的方式来建立词汇量,理解力和耐力。所有学生都应该在家中准备一本Prep的独立阅读书。

•您可以致电总局718-840-1951安排取件或邮寄工作包。

 

我们知道这种情况是前所未有的,并且不断有新的信息出现。我们始终致力于确保我们的学生和家庭安全,并在可能的情况下为您提供信息。可以通过在Twitter(@sunsetparkprep)上关注我们来找到最快的更新。我们将继续拨打电话回家,在我们的网站(www.sunsetparkprep.com)上发布信息,并寄信回家。

 

注意安全,

詹妮弗·斯伯丁(Jennifer Spalding),校长

劳伦·斯科特(Lauren Scott),助理校长

Evelyn Deliz,家长协调员

 

 

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